Základní změny ve výpočtech mezd a platů v roce 2012 (díl I.)

Publikováno: 27.12.2011
Typ: výklady
Zdroj: Práce a mzda 2012/1

Vladislava Dvořáková, DiS.

Vzhledem k legislativním změnám od 1. 1. 2012 se změny nevyhnutelně projeví i ve výpočtech a zpracování mezd a platů. Chtěla bych upozornit na základní změny ve mzdové účtárně od roku 2012 v jednoduchých příkladech, se kterými se v praxi budeme po novém roce setkávat.

V naší první části bych začala zcela určitě z pohledu tolik diskutované dohody konané mimo pracovní poměr – dohody o provedení práce.

Dohoda o provedení práce byla od 1. 1. 2012 rozšířena na rozsah 300 hodin za kalendářní rok s podmínkou, že pokud započitatelný příjem na tomto typu dohody bude přesahovat 10 000 Kč za kalendářní měsíc, bude dohoda podléhat nemocenskému pojištění a zdravotnímu pojištění. Tzn. že při přesáhnutí započitatelného příjmu 10 000 Kč za kalendářní měsíc bude zaměstnanec moci z této dohody uplatnit i náhradu při dočasné pracovní neschopnosti (po uplynutí 21 kalendářních dnů případně i nemocenské, pokud bude dohoda nadále trvat).

Příklad č. 1

Zaměstnanec podepsal dohodu o provedení práce k 1. 12. 2011 s hodinovou sazbou 89 Kč. V prosinci odpracoval zaměstnanec 145 hodin, v lednu odpracoval 112 hodin a v únoru 113 hodin; zaměstnanec podepsal Prohlášení poplatníka, uplatňuje jedno nezaopatřené dítě.

Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to do 29. 2. 2012 (pozn.: od 1. 1. 2012 musí být vždy u DPP uvedena doba, na kterou se uzavírá).

* Došlo ke změně, vrací se stav z roku 2010 – tj. výše slevy je 24 840 Kč / rok, 2 070 Kč / měsíc.
** V roce 2011 – 967 Kč / měsíc, v roce 2012 – 1 117 Kč / měsíc.

I když rozdíl v hrubém výdělku (odměně) činil v obdobích leden až únor 2012 pouze 89 Kč / hodinu, po zatížení dohody o provedení práce nad 10 000 Kč zdravotním pojištěním a sociálním pojištěním bude znamenat v tomto případě pro zaměstnance o 1 018 Kč méně v čisté odměně (včetně daňového bonusu) a u zaměstnavatele o 3 509 Kč více na mzdových nákladech (odměna za jednu hodinu navíc proti minulému období 89 Kč + 905 Kč ZP + 2 515 Kč SP).

Jelikož nám dohoda o provedení práce končí v roce 2012, tak nezapomeneme na tuto dohodu vystavit potvrzení o zaměstnání dle § 313 zákoníku práce – zápočtový list a také potvrzení pro účely pracovního úřadu, pokud o toto potvrzení zaměstnanec požádá. Potvrzení o zaměstnání – zápočtový list jsme povinni od 1. 1. 2012 vystavovat i k DPP.

Od 1 .1. 2012 se nám vrací základní odčitatelná položka na poplatníka na úroveň roku 2010 a to v roční výši 24 840 Kč (měsíční odpočet 2 070 Kč). Vzhledem ke změnám DPH pro rodiny s dětmi jsou tyto změny zohledněny navíc do daňového zvýhodnění na děti a to částkou 1 800 Kč ročně (150 Kč měsíčně). Zvýší se nám i daňový bonus z částky 52 200 Kč na částku 60 300 Kč ročně (měsíčně z částky 4 350 Kč na částku 5 025 Kč). Další příklad se změnami si provedeme na příjmu zaměstnání malého rozsahu – dohodě o pracovní činnosti.

Příklad č.2

Zaměstnanec pracuje na dohodu o pracovní činnosti. V měsíci listopadu 2011 dosáhne příjmu 1 850 Kč, v prosinci 2011 příjmu 2 100 Kč a v měsíci lednu 2012 příjmu 2 100 Kč. Zaměstnanec nemá podepsáno Prohlášení poplatníka a zdravotní pojištění z alespoň minimální mzdy odvádí u jiného zaměstnavatele.

* 1) Jelikož se jedná o dohodu o pracovní činnosti, zdravotní pojištění neodvádíme dle § 5 písm. a) bod 6 zákona č. 48/1997 Sb.
* 2) Zaměstnanec není účasten nemocenského pojištění.
* 3) Zaměstnanec není účasten nemocenského pojištění. Vzhledem ke změnám všeobecného vyměřovacího základu a přepočítacího koeficientu pro rok 2012 se změnila výše měsíčního příjmu zaměstnanců zakládající účast na nemocenském a důchodovém pojištění na 2 500 Kč (zvýšení se týká i poznámky č. 1 ve vztahu ke zdravotnímu pojištění).

V této souvislosti je důležité zaměstnance k 1. 12. 2011 přihlásit ke zdravotnímu pojištění, k 31. 12. 2011 jej odhlásit a opětovně přihlásit až znovu dosáhne započitatelného příjmu platného od 1. 1. 2012. Záměrně jsme porovnali měsíce, kdy vyměřovací základ je stejný (prosinec a leden), ale podmínky vzhledem k odvodu pojistného odlišné. Zaměstnanec dostane v prosinci odměnu o 339 Kč nižší a mzdové náklady zaměstnavatele jsou o 714 Kč vyšší (189 Kč ZP + 525 Kč SP).

Zdravotní pojištění z odměny členů okrskových volebních komisí

Poslední poznámka se týká veřejné správy. Ačkoliv to v současné chvíli není změna zcela aktuální, změnou zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, se v § 5 písm. a) za bod 7 doplňuje bod 8, který změnil dosavadní povinnost odvádět zdravotní pojištění z odměn členů volebních komisí. Novelou (zákonem č. 298/2011 Sb.) se s účinností od 1. 12. 2011 rozšiřují výjimky pojištěnců a plátců pojistného o členy okrskové volební komise při volbách do Parlamentu České republiky, Evropského parlamentu a zastupitelstev územních samosprávných celků.

Tato změna příjemně ovlivní práci ve mzdové účtárně vzhledem k přihlašování a odhlašování ke zdravotnímu pojištění u členů volebních komisí.

Klíčová slova